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タイトル
Text copied to clipboard!請求書係
説明
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私たちは、正確で効率的な請求業務を担当していただける請求書係を募集しています。請求書係は、企業の財務部門において重要な役割を果たし、顧客への請求書の作成、送付、支払い状況の確認、記録の管理などを行います。このポジションは、細部に注意を払い、期限を守る能力が求められます。また、社内の他部門や顧客とのコミュニケーションも必要となるため、優れた対人スキルも重要です。
主な業務内容には、請求書の作成と発行、支払い状況の追跡、未払い請求のフォローアップ、会計ソフトへのデータ入力、月次・年次の請求レポートの作成、顧客からの請求に関する問い合わせ対応などが含まれます。これらの業務を通じて、企業のキャッシュフローの健全性を保つことに貢献していただきます。
理想的な候補者は、事務職や経理業務の経験があり、Microsoft Excelや会計ソフト（例：弥生会計、freeeなど）の使用に慣れている方です。数字に強く、正確なデータ処理ができることが求められます。また、複数のタスクを同時に管理し、優先順位をつけて効率的に業務を進める能力も必要です。
この職種は、財務・会計部門の一員として、企業の経済活動を支える重要なポジションです。責任感があり、チームワークを大切にしながらも自律的に業務を遂行できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 請求書の作成および発行
- 顧客への請求書送付と確認
- 支払い状況の追跡と記録管理
- 未払い請求のフォローアップ
- 会計ソフトへのデータ入力
- 月次・年次の請求レポート作成
- 顧客からの請求に関する問い合わせ対応
- 社内の営業・経理部門との連携
- 請求書関連の書類整理と保管
- 業務プロセスの改善提案
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職または経理業務の経験（1年以上が望ましい）
- Microsoft Excelの基本操作スキル
- 会計ソフトの使用経験（弥生会計、freeeなど）
- 正確なデータ入力能力
- 期限を守る責任感
- コミュニケーション能力
- 複数タスクの同時管理能力
- 細部への注意力
- チームでの協働経験
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 請求書の作成経験はありますか？
- 使用したことのある会計ソフトは何ですか？
- Excelのどのような機能を使えますか？
- 未払い請求への対応経験はありますか？
- チームでの業務経験について教えてください。
- 期限厳守のためにどのような工夫をしていますか？
- 顧客対応の経験はありますか？
- 業務改善の提案をしたことはありますか？
